Remonty

Procedura przygotowania i realizacji remontu

1. Uchwała Wspólnoty

Przygotowanie remontu odbywa się na podstawie podjętej przez Wspólnotę uchwały. Uchwała powinna zawierać następujące postanowienia:

1. rodzaj planowanego remontu
2. orientacyjny koszt wykonania remontu
3. sposób wyboru Wykonawcy
4. sposób sfinansowania prac

Ważne: W przypadku planowanego remontu elewacji (z dociepleniem lub bez), uchwała musi zawierać również postanowienie zlecenia opracowania dokumentacji technicznej remontu.

2. Dofinansowanie z Urzędu Miasta Sopot

Jeżeli Wspólnota będzie ubiegała się o dofinansowanie remontu z programów prowadzonych przez Wydział Strategii Rozwoju Miasta Sopotu, uchwała powinna zawierać również postanowienia opracowania kosztorysu inwestorskiego i przeprowadzenia konkursu ofert.

Uwaga: Wykonanie remontu elewacji wymaga od Wspólnoty podjęcia uchwały przynajmniej z rocznym wyprzedzeniem. Wynika to z obowiązku uzgodnienia dokumentacji z Konserwatorem Zabytków (Sopot, część Gdańska i Gdyni) i uzyskania decyzji pozwolenia na budowę.

Aby uzyskać dofinansowanie do remontu od Urzędu Miasta (Sopot), Wspólnoty muszą w pierwszych dniach roku złożyć kompletny wniosek o przyznanie refundacji części kosztów, zgodny z Regulaminem. Szczegółowy regulamin udzielania dofinansowań zamieszczony jest na stronach internetowych Urzędu Miasta Sopot.

3. Wybór Wykonawcy

Drugi etap przygotowania remontu to ogłoszenie konkursu na Wykonawcę prac i jego wybór przez właścicieli nieruchomości. Po uzgodnieniu kosztów i uzyskaniu promesy dofinansowania prac remontowych Wspólnota podejmuje uchwałę o sposobie sfinansowania prac.

4. Finansowanie remontu

Jeżeli Wspólnota nie zgromadziła zaliczki na remonty w wysokości pokrywającej 100% kosztów remontu, może zaciągnąć kredyt.

W zależności od rodzaju wykonywanych prac Wspólnoty mogą uzyskać kredyty:

1. kredyt inwestycyjny z premią termomodernizacyjną
2. kredyt z premią remontową
3. kredyt inwestycyjny

Szczegółowe informacje można uzyskać na stronie internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego.

5. Realizacja i rozliczenie

Po uzyskaniu kredytu można przystąpić do wykonywania prac. W zależności od posiadanych środków własnych zgromadzonych przez Wspólnoty istnieje możliwość wypłaty należności wobec Wykonawcy w transzach.

Kolejność wypłat:

1. środki własne Wspólnoty
2. kwota dofinansowania
3. środki z kredytu

Kompleksowa obsługa przez naszą Administrację

Wspólnoty zarządzane przez naszą Administrację mają zagwarantowaną pełną obsługę obejmującą:

1. przygotowanie stosownych uchwał
2. uzyskanie decyzji Konserwatora Zabytków (gdy jest wymagana)
3. uzyskanie pozwolenia na budowę
4. przygotowanie wniosku o refundację części kosztów
5. ogłoszenie konkursu ofert
6. rozstrzygnięcie i zatwierdzenie przez Urząd Miasta konkursu ofert (gdy jest to wymagane)
7. przygotowanie propozycji kredytowej
8. przygotowanie i złożenie wniosku kredytowego
9. przygotowanie wymaganych dokumentów rozliczających remont i powodujących wypłatę należności Wykonawcy prac oraz w przypadku przyznania rozliczenia dofinansowania z Urzędu Miasta
10. nadzór nad pracami remontowymi
11. rozliczanie kredytu

Administracja co roku weryfikuje oferty banków udzielających kredytów Wspólnotom Mieszkaniowym.